摘要:基于RFID资产管理系统是对资产的出入库、台账、盘点、维护、资料、注销、日志进行全面系统管理,实现资产的档案式管理。解决固定资产数量庞大而造成的信息遗漏、盘点繁琐、维护不及时等诸多问题。本系统使用RFID技术,提高了资产管理的效率和准确率。系统安全性高、功能覆盖面广,提供一套资产从入库到报废的全过程的监控。
基于RFID资产管理系统是对资产的出入库、台账、盘点、维护、资料、注销、日志进行全面系统管理,实现资产的档案式管理。解决固定资产数量庞大而造成的信息遗漏、盘点繁琐、维护不及时等诸多问题。本系统使用RFID技术,提高了资产管理的效率和准确率。系统安全性高、功能覆盖面广,提供一套资产从入库到报废的全过程的监控。
本系统包括手持机、RFID打印机、RFID标签、无线网络及系统软件等五个主要部分,如下图:
方案有出入库、台账、盘点、维护、资料、注销、日志等功能,下面做具体介绍:
出入库包括验收、录入、出入库登记等,这些操作都支持批量处理和Excel导入导出功能,能大大提高操作效率。资产入库都要贴上RFID标签,使用打印机批量打印标签,手工贴到合适的位置。
有完善的台账系统,满足日常管理使用,包括查询、导入、导出、添加、编辑、删除等,可以批量编辑、删除等。
盘点包括盘点计划的管理和资产盘点。盘点计划是对一次资产盘点的计划,包括盘点的范围、盘点人、盘点时间等,一次盘点计划盘点完毕后,产生一个盘点报表,这个报表包括资产转移情况、使用情况、资产状态等。
资产盘点时,使用手持机靠近待盘点资产,手持机自动采集资产信息发送到系统,也可以通过手持机修改资产的责任人、部门等信息。
可以制定资产维护计划,定时提醒相关人员维护资产,资产维护包括有维护计划、完成情况以及备注说明、资产维修等。
资产维修包括维修说明、验收和维修记录等,主要用于管理资产的维修记录。
主要用于管理资产的相关资料,包括合同、设计文档、技术文档、使用手册、验收文档、变更文档、其他文档等,使用的方式有电子存档和说明性备注存档。
注销包括报失管理和报废。报失管理只要是资产丢失后报备;报废管理是在资产不能继续使用后报废管理。
主要用于记录资产的日志情况,包括责任人、部门变更等,同时也包括资产的维护、维修等,从时间上纵向记录资产的使用情况。
方案系统有如下六个系统特点:
由于采用RFID技术,大大提高资产管理效率,在资产盘点时,只需携带RFID手持机靠近待盘点资产即可完成盘点,比传统使用账簿手工核对方式效率提高十倍以上。
系统才用档案式管理资产,对每个资产都建立一个档案,对资产的来源、采购、出入库、使用、维护、盘点、变更、注销都做详细记录,即为资产建立终生档案。
除了采用RFID技术跟踪资产外,还采用图像和视频真实的记录资产的状况,在手持机上使用摄像头采集图像和视频,简单易用而且十分快捷。
系统对于比较已经贴条码的资产或不适合贴RFID标签资产可以兼容。
系统有联机和离线两种模式,联机可以把采集到信息实时传输到服务器上,而离线模式主要是在无网络的环境使用,先把采集到的信息暂存在手持机上,有网络的时候再上传到服务器上。
系统数据源接口和对外接口采用Web Service接口,易于集成,同时采用Excel导入导出,数据输入输出非常方便。
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